Laufende Buchhaltung
und AI
Verlaesslich, messbar, uebergabefertig.
Klare Monatsroutinen statt Schätzungen — die Eckwerte der Zusammenarbeit auf einen Blick.
Buchhaltung und KI als Team
Die laufende Buchhaltung ist das Fundament — Automatisierung und KI optimieren Prozesse.
- ✓Belege erfassen, prüfen und sortieren
- ✓Laufende Kontierungen in gängigen Buchhaltungstools
- ✓Konten, offene Posten und Unterlagen abstimmen
- ✓Kanzlei-Übergabe vorbereiten
- ✓Monatliche Reports vorbereiten
Klare Zahlen, Planbarkeit im Geschäft und eine vorbereitete Übergabe.
- ✓Wiederkehrende Aufgaben reduzieren und automatisieren
- ✓Fehlerquellen vermeiden
- ✓Workflows für bestehende Buchhaltungsprozesse aufsetzen
- ✓Prozess- und Toolkosten senken
Weniger Handarbeit, geringere Fehlerquote und niedrigere laufende Prozesskosten.
- ✓KI in bestehende Abläufe integrieren und anbinden
- ✓Passende Tools, Prompts und Schnittstellen verbinden
- ✓Interne Tools entwickeln, die zum Workflow passen
- ✓Abläufe dokumentieren, damit der Nutzen langfristig bleibt
- ✓Schulung Ihres Teams im Arbeitsalltag mit KI
- ✓Prozesse optimieren
Pragmatisch starten, sauber anbinden, langfristig profitieren.
Abgeschlossene und laufende Projekte.
Zwei Beispiele aus der Praxis: Beim Scrollen entsteht erst der Code — dann das Ergebnis.
Automatisierung und Erleichterung der Buchhaltung
- →Belegerstellung: 1.000 Belege in unter einer Stunde — statt 40 Std. manueller Arbeit
- →KI-basierte Erstellung von Settlements
- →Interner Chatbot: offene Rechnungen abfragen und Mahnwesen überwachen — jederzeit, auch unterwegs
Internes Dienstplanungs- & Kalkulations-SaaS
- →Stundenerfassung der Mitarbeiter und Dienstplanung in einem System
- →Interne Dokumenterstellung — direkt mit dem Dienstplan verknüpft
- →Individuelle Controlling-Kalkulationen für das Management
- →Um weitere Funktionen erweiterbar
Was am Ende zaehlt: Ihre Zeit.
Mehr Zeit fuer Tagesgeschaeft
Belege, Konten und Reporting laufen über mich; Ihre Zeit fließt zurück ins Tagesgeschäft.
Individuelle Loesungen
Tools, die exakt zu Ihren Abläufen passen — statt Standardsoftware, die fast passt.
Datenbasierte Entscheidungen treffen
Jeden Monat abgestimmte Zahlen — als Grundlage für Preise, Planung und Investitionen.
Kosten und Abhaengigkeiten senken
Eigene Workflows statt teurer Tool-Abos — weniger laufende Kosten, weniger Abhängigkeit von Anbietern.
Eigene Software: Dex
Neben Buchhaltung und Automatisierung entwickelt Kleinau Finance eigene Apps. Dex ist eine native App für iPhone und Mac, mit der sich KI-Coding-Sessions wie Claude Code und Codex auf mehreren Macs überwachen und steuern lassen.
Weitere Apps in Entwicklung: eine Trading-App und ein Mobile Game.
Dex ansehen →
Starten wir Ihr Projekt
Anfrage starten →
Anfrage starten
Wählen Sie aus, ob es um laufende oder vorbereitende Buchhaltung, Automatisierung oder AI-Consulting geht. Die E-Mail wird daraus vorbereitet, damit der erste Austausch direkt konkret starten kann.